현금주의 회계 (Cash Basis Accounting)

1. 정의

현금주의 회계는 거래의 발생 시점과 관계없이, 실제로 현금을 주고받은 시점에 수익과 비용을 장부에 기록하는 회계 방식입니다.

우리가 흔히 쓰는 용돈기입장이나 가계부와 똑같은 방식입니다. 돈이 통장에 찍혀야만 '번 돈'으로 인정하고, 돈이 빠져나가야만 '쓴 돈'으로 인정합니다.

2. 핵심 원칙: 현금의 이동

발생주의가 '권리와 의무'를 중시한다면, 현금주의는 철저하게 '현금의 이동'만을 따집니다.

• 수익 인식: 물건을 팔았어도 돈을 받지 못했다면 수익이 아닙니다. 통장에 입금되는 순간 수익으로 기록합니다.
• 비용 인식: 청구서를 받았어도 돈을 주지 않았다면 비용이 아닙니다. 계좌에서 이체하는 순간 비용으로 기록합니다.

3. 예시 (발생주의와의 비교)

12월에 신용카드로 100만 원짜리 비품을 샀고, 카드 대금은 다음 해 1월에 빠져나가는 경우를 가정해 봅시다.

A. 현금주의 (Cash Basis)

• 12월: 현금이 나가지 않았으므로 비용 0원. (장부상 아무 일도 없음)
• 1월: 현금이 빠져나갔으므로 비용 100만 원 인식.

B. 발생주의 (Accrual Basis)

• 12월: 비품을 구매하는 사건이 발생했으므로 비용 100만 원 인식. (대금은 미지급금으로 부채 처리)
• 1월: 이미 비용 처리했으므로 변동 없음. (부채 상환만 기록)

4. 장점 (왜 사용하는가?)

• 단순함: 회계 지식이 없어도 누구나 쉽게 작성하고 이해할 수 있습니다.
• 현금 흐름 파악: 장부상의 이익과 실제 보유한 현금이 정확히 일치하므로, "돈이 어디 갔지?"라는 의문이 생기지 않습니다.
• 세금 관리: 소규모 사업자의 경우, 현금이 들어오기 전까지는 세금을 낼 필요가 없으므로 자금 운용에 유리할 수 있습니다.

5. 한계

• 성과 왜곡: 12월에 열심히 일해서 물건을 팔았는데 돈이 1월에 들어오면, 12월 실적은 0이 되고 1월 실적만 부풀려집니다. 기간별 성과를 정확히 평가하기 어렵습니다.
• 부채 관리의 어려움: 외상값(매입채무)이나 받을 돈(매출채권)이 장부에 기록되지 않으므로, 갚아야 할 돈이 얼마인지 따로 메모해두지 않으면 놓칠 수 있습니다.