단식부기 (Single-Entry Bookkeeping)

1. 정의

단식부기는 현금의 들어오고 나감(수입과 지출)을 중심으로, 거래를 한 줄로 단순하게 기록하는 장부 작성 방식입니다.

우리가 흔히 쓰는 가계부나 용돈기입장, 현금출납장이 대표적인 단식부기 형태입니다. 특별한 회계 지식이 없어도 누구나 작성할 수 있습니다.

2. 핵심 원리: 단순 기록

복식부기가 '원인과 결과'를 모두 기록한다면, 단식부기는 '결과(현금의 증감)'만을 기록합니다.

• 기록 대상: 주로 현금, 예금의 입출금 내역.
• 작성 방법: 날짜, 적요(내용), 수입, 지출, 잔액 순으로 순서대로 적어 내려갑니다.

3. 예시 (복식부기와의 비교)

100만 원을 주고 업무용 노트북을 샀을 때를 비교해 봅시다.

A. 단식부기 (Single-Entry)

• 기록: "12월 27일 | 노트북 구입 | 지출 1,000,000원 | 잔액 500,000원"
• 특징: 내 통장에서 돈이 나갔다는 사실은 명확하지만, 회사 비품(자산)이 100만 원어치 늘어났다는 정보는 회계적으로 기록되지 않습니다. (메모로만 남음)

B. 복식부기 (Double-Entry)

• 차변(왼쪽): 비품(자산) +1,000,000
• 대변(오른쪽): 현금(자산) -1,000,000
• 특징: 자산의 형태가 '현금'에서 '비품'으로 바뀌었다는 사실까지 기록됩니다.

4. 장점

• 간편함: 회계 규칙(차변/대변)을 몰라도 작성할 수 있습니다.
• 비용 절감: 전문 회계 프로그램이나 회계사 없이 엑셀이나 노트만으로 관리가 가능합니다. 영세 자영업자나 스타트업 초기에 적합합니다.

5. 한계

• 검증 불가능: 합계를 맞춰볼 상대편 기록이 없으므로, 계산 실수나 누락이 있어도 찾아내기 어렵습니다.
• 재산 상태 파악 불가: 현금 흐름은 알 수 있지만, 갚아야 할 빚(부채)이 총 얼마인지, 창고에 재고가 얼마큼 있는지 등 전체적인 재산 상태(대차대조표)를 파악할 수 없습니다.